La planeación estratégica es un elemento que estamos implementando en ALUMNI Ibero León para llevar a cabo no sólo eventos, sino actividades, iniciativas y demás esfuerzos en beneficio de nuestra comunidad de exalumnos y exalumnas de la IBERO León. Descubre cómo lo hacemos posible.
Realizar una planificación estratégica exitosa es esencial para el éxito de cualquier organización. Se trata de tomar todas las medidas necesarias para garantizar que todos los miembros de la organización trabajen hacia la misma meta y que todos los recursos se utilicen de la forma más eficaz posible. Tomando estas importantes medidas, trabajamos en equipo en Alumni IBERO León y hemos podido lograr hacer un plan de trabajo que estamos seguros, rendirá frutos.
Una vez que todos conocemos la meta, llevamos a cabo una lluvia de ideas, donde platicamos todo lo que soñamos que podríamos hacer en el periodo de tiempo con el cual contamos. Al terminar la lluvia de ideas y poner sobre la mesa algunas posibles estrategias, el siguiente paso es priorizarlas. Aquí es donde la escala vuelve a ser útil. Establecemos las prioridades en función del impacto esperado y del esfuerzo requerido para cada actividad o evento que vamos colocando en una matriz. Lo importante, y crítico, es tener una clara escala en términos de qué significa:
- Alto Impacto
- Bajo Impacto
- Alto Esfuerzo
- Bajo Esfuerzo
¿Qué factores consideramos?
Cuando realizamos el diseño de nuestro plan de trabajo realizamos un diagnóstico de la situación actual de ALUMNI Ibero León y también de a quienes representamos, desde saber cuántos somos, quiénes párticipan como asociadas o asociados, aspectos financiero, marco legal y operación.
Al realizar nuestras actividades bajo la figura de Asociación Civil debemos siempre tener en consideración el cumplimiento de nuestro objeto social y sobre todo, hacer cumplir nuestra misión la cual es “Vincular a la comunidad de egresados con la sociedad para transformarla a través de la filosofía ignaciana”
Otro de los aspectos que hemos considerado en nuestra planeación estratégica ha sido la de hacer una investigación de otras organizaciones de exalumas y exalumnos dentro y fuera del Sistema Universitario Jesuita (SUJ)
Utilizamos los objetivos SMART como otra herramientas que nos permite tener claridad de lo que deseamos conseguir. En general, se podría decir que los integran los siguientes atributos
- Específico (specific): ¿Qué se quiere conseguir? ¿Cómo? ¿Cuándo?
- Medible (measurable): el progreso puede contabilizarse;
- Alcanzable (attainable): viable;
- Realista o Relevante (realistic): es importante y ajustado a la realidad;
- Temporal (time- bound): con plazo definido.
Así mismo, cada una de las estrategias propuestas pasa por un análisis de todos los miembros de la mesa directiva e incluso llegamos a consultar a personas asociadas y exalumnas. Plasmar toda esta información en el ya muy conocido análisis FODA es útil para tener una perspectiva amplia de la estrategia.
Seguimiento y medición
En alguna ocasión entré a la oficina de un cliente que tiene una exitosa fábrica de hielo. Decía “orden dada y no supervisada, se la lleva la chingada” y realmente sucede en muchos ambitos.
En nuestra asociación contamos con puestos y funciones que de por si ya vienen bien definidas en nuestros estatutos y que además vamos evolucionando para que podamos responder a la realidad que se nos presenta. Este es el ejemplo del programa de voluntariado y servicio que tenemos vigente.
El hecho de ser una Asociación Civil y del amor y cariño que muchos le tenemos a la Ibero es lo que nos ha abierto las puertas y sumado manos, un aspecto que nos ayuda a eficientar nuestro trabajo diario y del cual te invito a formar parte.
¿Y cómo medimos entonces si funciona o no? En la era digital, los datos están de nuestro lado. Toda la información que recopilamos a través de nuestro sitio web y redes sociales es analizada con la finalidad de mejorar nuestros contenidos y que sean más relevantes para nuestros representados y representadas. El alcance, tipo de público e interacción son algunos de los indicadores de desempeño (KPI) más relevantes para nosotros y por supuesto, los comentarios y sugerencias de quienes nos siguen y participan en nuestras actividades y eventos.
